絶対にやりたいメールでの書き方３選

メールでよくある間違いや勘違い

転職活動もメールでのやり取りが当たり前です。
メールは「文書」なので意味も通じにくく、
かつ「誤字・脱字」がとても多く、誰もが間違ってしまうものです。

特に意識しておきたい３つの注意点を書きます。

１、日付

日付は曜日まで入れる。

日にちの間違えというのはよくあることです。
間違えることを前提にする必要があるので、こうします。

×10月12日が日限です。
○10月12日(水)が日限です。

こうすると、「日」と「曜日」と二重に伝えることができ、
どちらかが間違っていれば確認の連絡が届きます。

これは基本中の基本。
絶対にこうしてください。

２、時間

24時間制で記載するのが基本。

これも守っていない人が多く、
「午後ですよね？」と馬鹿らしい質問をすることが多い。

×8時に待っています。
○20時に待っています。

こうするのが基本ですが、
午前の場合は次のようにします。

×8時に待っています。
○午前8時に待っています。

とにかく、絶対に午前か午後かをわかるようにしないといけない。
「わかるだろう」は禁物です。

なお、私は「20時00分」と分まで書きます。
なお親切です。

３、以前、未満

ここを勘違いしていると大迷惑。

含むのか、含まないのか？
ここを理解していない人が多すぎます。

・10万円以上・・・10万円を含む
・10万円未満・・・10万円を含まない（9万9999円以下）

・10月以降・・・10月を含む
・10月以後・・・10月を含む

・以前・・・含む場合と、含まない場合あり

「以上、未満」は問題ないと思いますが、
「以降・以前」は勘違いしている人が多いです。

「以前」は解釈が難しく、どちらの可能性もあります。
「業務改革以前は」という使い方だと、含まない意味です。
「2016年10月以前」だと、「10月を含んで、それより前」です。

このため、「以前」はメールでは使ってはいけない言葉。
「9月まで」など違う言葉を使いましょう。

－－

以上、絶対にやりたいメールでの書き方３選でした。

難しい言葉よりも、100%伝わる言葉。
この気持ちが大事です。カタカナ語乱用、ダメ。

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